10 mars 2007
Exercez votre "Français au bureau"
Pour nos stagiaires, voici de nouveaux exercices sur le thème du Français au bureau, mis en ligne par le célèbre CCMD 
(Centre collégial de développement de matériel didactique). Attention, le contexte est canadien, il s'agira donc d'aborder ces exercices sous un regard différent '' étude comparative par exemple).
22 juin 2006
Rechercher un stage
Le stage permet, bien sûr, au stagiaire de compléter sa formation en lui permettant d'appliquer "en vraie grandeur" les méthodes de travail et les connaissances acquises au cours de sa formation, et de se familiariser avec les principaux aspects de la vie de l'entreprise : relations humaines, contraintes industrielles et commerciales, etc.
Mais lui demander d’effectuer la recherche de son stage, implique la mise en pratique d’un ensemble de compétences (savoir être et savoir faire) acquises et travaillées lors de sa formation comme employé(e) polyvalente en bureautique. De plus, cela l’oblige à se projeter dans l’avenir et le prépare à la recherche d'un emploi.
La méthodologie :
- Réaliser un bilan personnel en clarifiant ce qu’ils aimeraient faire, cadrer leur projet professionnel en définissant une fonction, un environnement professionnel. L’élaboration du curriculum vitae y contribue en les aidant à clarifier leur profil, leurs atouts et acquis ainsi que leurs compétences.
- Explorer les offres d’emploi pour déterminer les secteurs d’activités (produits, services, environnement économique ,…), les emplois et fonctions ainsi que les contraintes professionnelles, les profils recherchés. Le but étant pour chacun de cibler au mieux les entreprises.
- Optimiser la lettre de motivation et le cv, prospecter et cibler les entreprises, organiser la recherche dans le temps et suivre les candidatures.
- Pour anticiper les questions difficiles, les pièges à éviter, effectuer des simulations d’entretien à l’embauche à travers divers jeux de rôles filmés. Travailler ainsi les comportements à adopter, le langage non verbal et contrôler l'angoisse et le stress.
Apports pour les stagiaires :
- Transposer les acquis en situation réelle,
- Se positionner par rapport à ses objectifs, s’auto-évaluer, se valoriser
- Réaliser un cv
- Prendre conscience du temps nécessaire à consacrer à la recherche emploi
- Définir et respecter un timing
- Effectuer des recherches sur les entreprises, cibler le secteur
- Effectuer un publipostage
- Communiquer, établir des contacts, relance téléphonique,
08 juin 2006
Préparer une certification en informatique ?
Souvent peu qualifiés et toujours peu reconnus, les stagiaires qui fréquentent nos centres de formation ont très souvent tendance à minimiser leurs compétences, ils se focalisent surtout sur leurs faiblesses et ignorent souvent leur réel potentiel. Sachant que la reconnaissance de nos actions de formations par la mise en place d’un dispositif de validation des compétences est en cours mais s’avère être fastidieux1, il est plus simple dans l’immédiat de les aider à réussir une certification reconnue2.
Mettre en place une structure d’accompagnement dans nos centres de formation, permettrait à de nombreux adultes sans diplôme, qui le désirent, de les soutenir dans leur démarche de reconnaissance. Cette démarche responsabilisante leur permettrait de leur redonner une certaine confiance et surtout de les motiver, redynamiser dans leurs démarches d’insertion. Cet accompagnement doit prendre la forme d’une autoformation guidée en articulant dans des proportions variées un temps de travail individuel et un temps de travail en groupe afin de s’adapter aux contenus. Les centres devront exploiter les possibilités offerte par la formation à distance pour offrir un accompagnement de qualité et donc investir. Bruxelles-Formation propose déjà un catalogue de formations et services en ligne intéressant3.
La Belgique n'est pas le pays où l'usage des TIC en éducation est le plus avancé. Début mai se déroulait la journée de présentation aux chefs d'établissement scolaire du Passeport TIC4 . Malheureusement, le scénario se répète ! peu d'argent est investi, donc peu de professeurs se portent volontaires et c'est comme bénévoles qu'ils leur faut pour porter le projet, le projet s'enlise...
Nos voisins français sont bien en avance dans cette démarche et propose divers brevets, certificats, passeports5 en informatique pour différents publics dont les demandeurs d’emploi et les adultes en formation.
Il est clair que je suis « pour » offrir la
possibilité à nos stagiaires de préparer et passer une certification, à nous de
dégager et de rechercher les moyens « pour » !
1 Dossier sur la validation des compétences de la Febisp : http://www.febisp.be/Menu_feBISP/group_trav/VC/Intro_VC.html
2 Dossier complet réalisé par le réseau ADA sur les certifications reconnues : http://www.ada-online.be/frada/rubrique.php3?id_rubrique=76
3 Accès aux formations et services en ligne de Bruxelles-Formation : http://62.58.225.171/elearning/
4 http://www.enseignons.be/actualites/pedagogique/index.php/2006/05/12/85-passeport-tic
5 Tableau récapitulatif des dispositifs de
certification en France : http://c2i.education.fr/tablocertif.htm
18 mai 2006
Formation bureautique en centre d'entreprises ?
« Les employeurs recherchent des personnes capables de
coopérer efficacement à des projets, à l’innover et à l’élaborer de nouveaux
services. L’environnement professionnel s’élargit, en intégrant par nécessité
de nouvelles formes d’organisation (gestion des ressources individuelles,
collectives, coopération, l’accès aux réseaux banques de données).
L’initiative, la capacité à construire de nouvelles compétences, de les faire
évoluer et de les combiner efficacement sont les nouvelles exigences pour
l’employé au delà des exigences propre d’un poste de travail déterminé.
Le travail d’exécution existe toujours, il est intégré aux
tâches professionnelles demandées. Il ne détermine plus une fonction. Ce qui
importe, ce qui est demandé, c’est de pouvoir entreprendre des activités et non
seulement les exécuter. De se responsabiliser et de s’investir personnellement
dans son domaine professionnel.
Pour lire la suite … projet_formation_burautique_dans_un_centre_d_entreprises_.pdf
19 mars 2006
Journée Portes Ouvertes
Tout comme la méthodologie proposée par le Centre de Ressources Pantic du Service de Pédagogie expérimentale, Université de Liège, je propose aux stagiaires en formation qualifiante bureautique des "mise en situation". Il ne s'agit pas pour moi de les former à la seule maîtrise des outils informatiques mais d'exercer et de développer un ensemble de compétences professionnelles. Ces "mise en situation" permettent aux apprenants d'appréhender au mieux les différentes tâches auxquelles ils seront confrontés ainsi que les exigences du milieu professionnel.
Dans le cadre d'une formation qualifiante de type "employé(e) bureautique", je vous invite à organiser une
journée « portes ouvertes ». L'objectif principal de cette mise en situation, pour un groupe de stagiaires en formation, est d'exercer réellement un ensemble de compétences (connaissances, outils et pratiques) acquises et travaillées dans les différents cours en les articulant pour faire face à un ensemble de tâches données.
Compétences professionnelles pouvant être exercées et développées :
Travailler en équipe, analyser les besoins, définir des tâches, prendre des décisions,
Définir et respecter un timing
Travailler en interaction dans les différents cours,
Effectuer des recherches, cibler l'information à transmettre, produire des documents dactylographiés.
Communiquer, établir des contacts, promouvoir l’activité, accueillir et participer aux activités
…
Apports pour les stagiaires :
Transposer les acquis en situation réelle,
Se responsabiliser, participer et organiser une activité de A à Z
Se positionner par rapport à ses acquis, s’auto-évaluer, se valoriser
Méthodologie :
1ère phase : appropriation du projet par le groupe : proposer l’activité, préciser les objectifs, susciter et relever les questions, les propositions, les suggestions.
2ème phase : prévoir, préciser et relever les différentes tâches « administratives » nécessaires à la promotion de la journée, choisir les activités qui seront présentées, déterminer les interactions entre les cours en fonction des activités à mettre en place, établir un timing).
3ème phase : mise en route ; exécution des différentes tâches en respectant le timing prédéfini.
4ème phase : définir le rôle et répartition des tâches de chacun lors de la journée, mise en place des locaux
15 janvier 2006
Atelier d'entrainement
Voilà, j'ai démarré un blog d'entraînement aux tâches administratives ! L'idée m'est venue de créer un blog pour faire "vivre" une entreprise virtuelle. Consignes et tâches y sont détaillées pour permettre aux stagiaires de s'entraîner et aux formateurs de s'en inspirer pour préparer leurs activités de formation.
Régulièrement d'autres consignes et tâches s'insèreront au fil de vos remarques et suggestions.
06 décembre 2005
Une approche fonctionnelle de l’organisation des entreprises
FORMAentreprise s'adresse aux personnes désireuses de se familiariser avec le fonctionnement réel d'une entreprise. Cet outil de sensibilisation et de formation au fonctionnement d'une entreprise a été réalisé et financé par l’IFPM-Formation, avec le soutien d’Agoria, de la CSC Métal et de la FGTB Métal .
Basé sur le concept des jeux de simulation et de stratégie, le logiciel FORMAentreprise invite le joueur à gérer et développer les activités d'une entreprise en pleine expansion.
Celle-ci fabrique et vend des armoires métalliques. Elle compte cinq personnes dans sa configuration initiale. Construire un bâtiment, installer une nouvelle ligne de production, créer un nouveau département, engager du personnel... le joueur abordera de manière originale et novatrice les principaux vecteurs de développement d'une entreprise.
Intérêt pédagogique :
Accompagné en temps réel grâce à un lexique électronique intégré, l'apprenant pourra à tout moment approfondir chacune des notions de l'entreprise et étendre sa connaissance du vocabulaire.
Conçu et réalisé par une équipe de professionnels (pédagogues, formateurs, conseillers en ressources humaines), ce CD-Rom a été testé auprès de personnel en entreprise, d'enseignants et d'élèves.
Prix : l’
IFPM-Formation propose, à un tarif préférentiel, le kit FORMAentreprise
incluant le logiciel, le lexique électronique et son manuel, aux écoles
et aux enseignants ainsi qu'aux entreprises membres des commissions
paritaires relevant du Fonds de formation.
Prix de vente (frais de port compris):
Ecoles, centres de formation: 18,5 €
Entreprises de la C.P.111 : 47 €
Autres: 89 €
INFORMATIONS ET COMMANDES :
IFPM Formation
Diamant Building - Boulevard Reyers, 80 - 1030 Bruxelles
02/706.81.91
D'autres outils de formation sont également disponibles : http://www.ifpm-formation.be/outils.htm